ประโยชน์ของการคิดต้นทุนรถยนต์ในการขนส่งสินค้าทางถนน

     ในงบการเงินของบริษัทส่วนใหญ่ของไทยส่วนมากไม่ได้พิจารณาองค์ประกอบหลักของต้นทุนการขนส่งสินค้าทางถนน โดยต้นทุนขนส่งประกอบด้วยต้นทุน 2 รูปแบบคือการติดตามและควบคุม ปฎิบัติการและจัดการทำบัญชีงบประมาณ ต้นทุนที่นำมาพิจารณาคือต้นทุนคงที่ ต้นทุนผันแปรของการปฏิบัติการ และค่าโสหุ้ย ซึ่งจะแปรตามขนาดของรถยนต์

     งบทางการเงินที่นำาใช้คืองบกำไรขาดทุน มีประโยนช์เพราะสามารถแสดงให้เห็นว่าผลการดำเนินงานของปฎิบัติการขนส่งของบริษัทในปีนั้นด้วย แต่ส่วนมากเป็นเพียงภาพรวมของต้นทุนการขนส่ง ไม่เจาะจงเป็นแต่ละคันทำให้ควบคุมรถยนต์ขนส่งได้ยาก นอกจากนั้นงบกำไรขาดทุนทำเพียงปีละครั้ง ทำให้เกิดความล่าช้าในการตัดสินใจ งบดุลนี้จึงไม่สามารถให้ข้อมูลภายในช่วงเวลาที่ต้องการ การคิดต้นทุนขนส่งมีประโยชน์สำหรับผู้จัดการที่ดูแลปฎิบัติการขนส่งอยู่ดังนี้

• ความจำเป็นในการรู้รายละเอียดสมรรถนะของรถยนต์และของฝ่ายขนส่งเพื่อที่จะควบคุมปฎิบัติการ
• ความจำเป็นที่จะรู้ข้อมูลอย่างรวดเร็วมากพอที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้รายการที่เราได้ร่างไว้ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างที่แสดงว่าระบบรายงานแบบนี้ถูกนำมาใช้ในการติดตามและกาควบคุมปฎิบัติการขนส่ง

     ระบบรายงานประจำสัปดาห์สำหรับรถยนต์ทุกคันในฝ่ายขนส่งจะช่วยแสดงข้อมูลให้เห็นระยะทางที่รถยนต์เดินทาง และเงินที่จ่ายไปสำหรับเชื้อเพลิงรถยนต์คันนั้น สำหรับช่วงเวลาที่ผ่านมาหลายสัปดาห์ ต้นทุนค่าเชื้อเพลิงของรถยนต์คันนี้อาจมีรูปแบบที่คล้ายคลึงกันในทุกสัปดาห์แล้วถ้าเกิดมีสัปดาห์หนึ่งที่ค่าเชื้อเพลิงของรถยนต์คันนี้สูงมากเป็นพิเศษ จะสามารถทราบแนวโน้ม ให้ความสำคัญในการจัดการและแนวทางแก้ไขได้ทันเหตุการณ์ โดยมีหลายสาเหตุดังนี้

• ค่าเชื้อเพลิงอาจเพิ่มสูงขึ้น
• รถยนต์อาจจะเดินทางเป็นระยะทางมากขึ้นในช่วงสัปดาห์นี้ จึงใช้เชื้อเพลิงมากขึ้น
• รถยนต์อาจมีสิ่งที่ผิดปกติทำให้อัตราการกินน้ำมันต่อกิโลเมตรเพิ่มสูงขึ้น
• อาจมีการบันทึกยอดต่างๆผิดพลาด

      บางครั้งสาเหตุที่ทำให้ค่าใช้จ่ายสำหรับน้ำมันเชื้อเพลิงเพิ่มขึ้น ไม่ใช่ต้นทุนค่าเชื้อเพลิงที่สูงขึ้นหรือการเดินทางที่มีระยะทางไกลขึ้น แต่เป็นเพราะว่ารถยนต์มีปัญหาหรือว่าพฤติกรรมการขับรถของพนักงานขับรถทำให้รถยนต์ใช้ไม่คุ้มค่า เมื่อเราทราบปัญหาก็สามารถทำการแก้ปัญหาได้อย่างถูกต้อง ระบบการคิดต้นทุนที่มีประสิทธิภาพทำให้เกิดประโยชน์ดังนี้

• การรับรู้ว่ามีบางอย่างผิดปกติ อย่างรวดเร็ว 
• สามารถระบุได้ว่าปัญหาอยู่ที่จุดใด
• สามารถดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างถูกต้อง

ชื่อหนังสือ

คู่มือลดต้นทุนน้ำมันเชื้อเพลิงขนส่งและโลจิสติกส์ (Logistics and Transport Fuel Cost Reduction Handbook)

ชื่อผู้แต่ง
ดร. คำนาย อภิปรัชญาสกุล

ปีที่พิมพ์

พ.ศ.2553

อ้างอิง
คำนาย อภิปรัชญาสกุล , การจัดการขนส่ง , กรุงเทพฯ : ซีวาย ซิซเท็ม ฟริ้นติ้ง ,2550
คำนาย อภิปรัชญาสกุล , การจัดการโลจิสติกส์แบบมีประสิทธิผล , กรุงเทพ : ซีวาย ซิซเท็ม ฟริ้นติ้ง ,2550
คำนาย อภิปรัชญาสกุล , หัวหน้าควบคุมงานขนส่งสมัยใหม่ , กรุงเทพ : ซีวาย ซิซเท็ม ฟริ้นติ้ง ,2552